OmniFocus 2 for Mac 的使用指南

OmniFocus 2 的工作流和透视视图

OmniFocus 2 for Mac
的布局和界面风格相较前一个版本更优良,而且也下滑了上门槛变的更易用。整个界面从左到右清晰的展现了作业由好至稍微的层级关系。对于要用以添加事项的「Project
(项目)」和「Contexts
(上下文)」来说,在明上不妨将它们当成文件柜,事务添加的进程格外像是由于「文件柜→文件夹→文件→标注」的历程。

采访与想到的事情首先是废弃到文件柜里,然后以自己之归类标准要日程归集到某个同近似或某个一样天,接下是填补具体的文本,最后再进一步细化和设置,经过这么一个历程,完成一个业务的记录。

OmniFocus-Workflow

透视列中的Inbox(收件箱)、Projects(项目)、Contexts(上下文)、Forecast(预测)、Flagged(已标注)、Review(检查)对承诺正在不同之情景需求(双击图标浏览所有品类),而且于企图及是双向的,既有利于了记录,也有利于内容的显得。所以率先步我们得区分清楚这些透视分类的不比。

OCR技术浅探:5. 文件切割

Contexts(按人口、场所以及输出对象来管理作业)

暨「项目」以清晰描述事务来团同保管的模式不同,「上下文」侧重的凡最终之靶子,由哪位来成功、通过什么招来就、在啊场合里就。要是说路(Project)是因从事为主,上下文(Contexts)就是为环境为主,两者结合从而会重新完美为咱们来查找和丰富事项。

以Inbox中补充加事项时可以保持「无类」或「无上下文」为空,不装任何项目要上下文的归类,也堪只选择其中同样桩。因此「上下文」的列表里,会时有发生一个从来不填写上下文的「无上下文」分类。

Contexts界面

设若齐图所示,「上下文」分类中有针对人口之、也有对机构的、还有面向解决途径的。项目通过和上下文关联后,可以一览「检查」你发出几乎单电话需拨打、落实到自己头上的从事发生几乎独、需要协调财务部的起怎样事、有哇几起事使同物业联系等等。

以「项目」中记录及陈列事项的当儿,很多下并无是大明白事项最后对环境与人口之因和权重有差不多强,添加「上下文」上下文之后,基于人、地点、对象这种方式的归,很鲜明就能够看到分担到每个对象及工作之略微,反过来反而可以抵消事务之布置是否合理,并在日程与时间点上进行协调及统筹。

上下文同样有状态的安,通过右侧的「检查器 –
上下文」来安上下文的状态:「活跃」「暂停」「已弃」。

OCR技术浅探:6. 光学识别

Forecast(显示日历与前程之政工)

Inbox(收件箱)主要是采访事项,Projects(项目)和Contexts(上下文)是按照作业以及条件来添加和保管事项,前三只都得据此来创造事项,Forecast(预测)则是基于时间接触来创造和查阅事项,在用法上和日历十分像。Forecast(预测)的列表中可以来得系统的日历,由工具栏的「显示」进入来抉择具体的日历或维持默认的亮所有日历的选取。

Forecast界面

增补加事项时,时间(dates)的设置及产生星星点点独选择:一个凡Defer
Until(推迟至),一个是Due(到期)。不要被中文翻译的字面意思误导,Due
代表 Deadline 到期日,Defer Until 表示从今始日。

Defer Until
中的时光点意味着你打算啊时起施行动作要项目,时间尚无到无出示(First
Available、Available视图中无出示),可以拿焦点集中到即底事项及。Due
中之日点代表那同样上是最终之截至日期,过了之时空,事项会显示为红。

Action的时间接触装

再度设定里「重复间隔」是周期性的再次已经设定的「推迟到」和「截至」时间点,而「推迟至其它一个」和「再次到」则像是接力棒一样的再长一个事项,不过个别对应的凡「推迟至」和「截至」的时间点。

Forecast(预测)的透视视图默认显示系统日历与Due 到期之事项,如果为想把
Deferred
的色为显得上来,可以来「显示」的装中勾选「显示推迟的宗(Show
deferred items)」。为了避免形成拖延的习惯,时间点的装置上建议以Defer
Until为主,少用Due,要养成习惯以时间截至之前形成工作,而不是以Due变成提醒,在Due
截止时间接触交了之后才开始。

每当以习惯及,添加事务我支持于为「收件箱」和「项目」为主,日程事务以「预测」为进口,在清扫工作及回忆上还欣赏当「上下文」里浏览,按分配到之丁跟目标来清理时事情。

OCR技术浅探:9. 代码共享(完)

类型的题最好能直观的展示档次之大体意思,既好创建一个单身的档次,也可创造包含子项的种类。项目受到蕴含的子项(Action)勾选后面的层面来标识既就,项目虽然需要经「检查器」-「项目

状态」来安装项目状态:「活跃」「暂停」「已就」「已弃」。当型的种是「顺序」类型时(3单倾斜着的粗圆点连线图标),默认勾选了「完成及一个动作常常成功(Complete
when completing last
action)」,项目之状态会随着项目被最后子项的到位而活动改变成「已到位」。

Projects的View设置

透视(Perspectives)设置与查看(View)中,「顺序」和「平行」类型的品种比照「下一个动作」筛选时,「顺序」和「平行」类型的色就展示子项中之第一只;按「可用」筛选时「顺序」类就展示子项第一个,而「平行」类项目还来得。

种类和那包含的事项中是「父子」关系,即便子项没有形成,改变项目之状态也「已到位」后子项为会见跟着关闭。时间点的安装及,起始与终止之间一般以子项上,父项上安装Review(回顾)的时间点。子项能更改成单身的类,子项下还可以蕴涵其他子项,这些活的层级操作而得合经过拖拽完成。

双击「项目」图标可以快回到浏览所有品种之列表状态;
入选文件夹「option+return」创建新的公文夹,直接return创建新类型。

泰迪杯:据悉深度上及言语模型的印刷文字OCR系统.pdf

Flagged(旗标、优先考虑的工作)

OmniFocus
的透视逻辑中,如果新建的事项动作(Action)不拣任何的型、上下文分类,那么您要以「收件箱(Inbox)」里才能够看,添加了品种分类的Action和品种自乃会在「项目(Projects)」里看看,「上下文(Contexts)」视图中根本显示的凡Action,看不到项目(平行、顺序类型项目之Action为空时才见面来得在no
contexts中),通过叫品种或事项(Action)添加「旗标」,它们以还足以展示在「已标记(Flagged)」视图中。

旗标和颜料辨别

「已标记(Flagged)」能超过项目及事项将它们归集到共同来展示,另外旗标还足以看做工作优先级设定的一模一样种方法。用来号阶段性的主要事务,便于直观的翻。点亮和关「旗标」并无影响工作原来的分类,可以好利索的来突出有项目(Project)或者只有突出有事项(Action)。

Flagged界面

Forecast(预测)视图中凡准日筛选出来的近期底行路,Flagged(已标记)中凡是按部就班事先级筛选出来的政工,二者结合会清晰的来得出您的下同样步动作是啊。

「已标记」视图的默认筛选标准是Available(可用),所以Defer
Until时间未及的项无见面显示在里头。

OCR技术浅探:1. 全文简述

Projects(计划或多只步骤的事务)

「项目(Projects)」理解起来很直观,就是计划而做到的从业。通常就好像事务会需要多个操作步骤(Action)来形成的转业,而且周期一般还比丰富。

以重新好的管理大多个档次,可以以文件夹来拓展简短的归类,例如:工作、写作、个人、设备保养等等。原则及「项目」中莫允发生现空的种类,不要和文件夹的应用混淆,文件夹只所以来分类,项目描述的是如果失去完的事务,评估项目安装的科学性的上可因上述原则判断:你创造的凡一个空的项目名称?还是不过有助于的有血有肉工作。

种类的归类可以于现实品种达成右键由「类型(Type)」中甄选,分为顺序、平行和单个动作三种植类型,项目面临的大半单操作中时有发生程序实施关系之挑选「顺序」,有联系而没有一定之先后顺序选「平行」,相对独立的选择「单个动作」。

Projects界面、项目项目及状态

作者: 苏剑林

OmniFocus 的局部运用技巧

OCR技术浅探:3. 特征提取(2)

用处理的作业比较少的等里,区分好「日程」和「提醒事项」的出入就能够实现自然的条理化,某个时刻用特地花时间开的某部起事(Sometime
to do something)安排及日程中,等正在友好失去推动的各种事(Need to do
something)记录及提拔事项被。伴随着咱处理的事体的渐渐多,事务中的相关性变的越复杂的时光,Mac的坐软件之概括维度就十分为难达到要求了,需要OmniFocus这样的GTD软件来落实再次胜的田间管理目标。

OCR技术浅探:7. 语言模型

Quick open

Quick open有点像 OmniFocus 自己的
Spotlight,通过工具栏或热键「⌘O」打开她,输入关键词可以找透视、文件夹、项目与上下文。

Quick open界面

恒及路后,直接return就得迅速的长事项,能提高记录之效率。

OCR技术浅探:4. 仿定位

《Mac-的软件面面观(四)》里曾讲了用Mac内置软件实施时管理的有的经验,推荐在时光管理之早期利用这些基础运用来树好处理事务的习惯,通过实际的事情来打磨和上学,学会把节点、控制节奏与进展归纳。

 

照会及提醒

OmniFocus利用体系的通知栏来弹有同展示通知列表,具体的关照项目得以当「偏好设置」中勾选。

不巧好设置中的通报设定g

一般性提醒的计数显示在 Dock 栏的 OmniFocus 图标上,勾选「在工具条受(In
the Sidebar)」可以吃提醒出现于列表中,打开软件后能重新快之定势。

Dock上之唤起和通知栏

通知中心的通报列表里会显得「推迟至」的事项,通知栏今日微部件中见面展示「截至」的事项,点击具体的通告项跳转到事项上连高亮显示。项目或事项按照时间点的装置成「可用」,临近结束日期时犹见面触发通知提醒,也就是说当「推迟到(Defer
Until)」 时间及了或「截至(Due)」时间好像时犹能够吸纳通知。

Dock 栏上 OmniFocus
图标显示的提拔数字虽然是由于「偏好设置-通知」中之勾选项决定的,默认是过期(Overdue)和将要截至的事项数量。

星罗棋布博文: 科学空间

管住各种「事务」的前提首先是需要意识及及时是个「事」,然后才能够组织语言将她记录下来,至于是行使传统的笔和本,还是用手机、电脑来记录,最终能上的机能是一样的。通过软件来形成这种工作,只是当时空维度上让加大,在记录量上为推广,而且还会兼职检索查询。

OCR技术浅探:3. 特征提取(1)

定制好的透视视图

OmniFocus的使用逻辑上,透视视图的前三个Inbox(收件箱)、Projects(项目)、Contexts(上下文)侧重记录,后三只Forecast(预测)、Flagged(已标明)、Review(检查)侧重查看。如果以视图内容之过滤上还有部分特定的想法,可以通过菜单项中之「透视(Perspectives)

  • 展示透视(Show Perspectives)」定制自己之透视视图。

针对每个项目(Project)或事项(Action)除了常设的始发日与结束时间外,还得增长预计花费的工夫(Estimated
Time),对于短期任务这种装置能进一步量化你的光阴安排。

Perspectives自定义

为了更直观的翻短日内可以成功的天职,图示示例中新建了一个「Added」的透视视图,排序上选择按添加时间来排序,过滤条件达挑持续时间(Filter
by
duration)低于1时之职责。最后选择一个差的图标设定就水到渠成了。点亮透视项后面的五角星
★ 新增的透视视图会一直保存在左边的透视列。

右键 Dock 栏中之 OmniFocus
程序图标,可以迅速的选料因非常透视视图的法打开程序。

OCR技术浅探:8. 概括评估

发邮件添加 OmniFocus 事项

报到官网的Omni Sync
Server,开通Mail
Drop to Inbox 功能,获得一个邮件地址。开通后就此任何 Email
账户给此地方发信,内容还见面并发在您的 OmniFocus Inbox 里。

当小团队合作或家庭用户之间,可以采用这个邮件地址给对方添加「任务事项」,非常有利。

Mail Drop to Inbox

这个邮件地址可以去除并再生成新的,所以若地方泄露只需要报到到Omni
Sync Server页面删除即可。

OCR技术浅探:2. 背景及如

OmniFocus
整合了提拔事项、日程、备注注释这些基础之管住效果,而且打业务让的圈予以了还多之选取,可以因分类、时间线、完成过、截至日期、执行对象等等条件推进及管制事务,使得整管理过程既来团体、条理,也能够相互协调。如果说Mac里的唤起事项、日历与备忘录是时空管理之初段,那么OmniFocus
能帮助你得中心的挑战,至于传说着之「心中有剑,手中无剑」的胜段位就未是因工具能促成之了。

Inbox(收集箱和得办事项列表)

收件箱是平时采取最频繁的一个有些,想起来什么事还足以事先记录在此地,不用关心什么种、上下文什么的,记录就后出时间重新来整治分类,所以Inbox里堆的要害是尚无必要分类或临时记录下来从来不想吓怎么归类的事。

简简单单任务示例

收件箱的意义类似于 iPhone
里之提示事项,大多数暂、零碎的事项都得记下在此间。比如,下班去超市买酸奶、干洗的服饰而错过用、欠丁丁午餐10片钱等等。这仿佛小的政工之特征就是是事情单一,没有其余的步调,完成后直接当Inbox里勾掉就好了。

收件箱里其他一样接近为迅速记录而暂时尚未分类的作业,在跟着的盘整中来考虑选择具体的类还是上下文(直接输入好找寻,或者输入后循
⌘⏎
新建一个种或者上下文),时间吧得一直在「无推迟日期」后一直输入,如果点击圆圈角上的号子,事项还会起于透视列
Flagged(已标注)的列表中。

Action 的创建

OmniFocus偏好设置「组织(Organization)」中「整理包含以下内容的收件箱项」默认值是「项目」,所以事项而选择要上加了「项目」后,稍后会活动从「收件箱」中消灭。

事项和种类的快操作

  • 霎时新建事项的快捷键是「⌃⌘空格」;
  • ⌘{}可以快捷的调动时件的层级关系
  • 点击事项左下角的附件图标添加Note时,直接拖拽桌面的文件及此处可以创造快捷方式,按停option再拖拽会拿内容嵌入到事项(通常拖拽个图片什么的举行上说明对);
  • 出于其余使用(如邮件、Safari)入选文本霎时创建新的事项,可以依照快捷「⇧⌘O」(OmniFocus偏好设置 –
    Clippings Shortcut)
    或者应用PopClip+OmniFocus插件来完成;

    Clippings Shortcut 设置

  • 入选具体的事项直接return直接开立同修新的事项;

  • 当选项目还是事项按Tab键快速进入编辑状态,继续按Tab键在情节设定其他项上挨家挨户跳转,按return确认修改,按esc键退出编辑状态;
  • 「项目(Projects)」透视视图的归类列表中,选中文件夹然后「option+return」创建另一个文件夹,直接return创建项目;
  • 拖拽可以为此来调动分类的层级、事项的归类以及一一;
  • 点击工具栏的「聚焦(Focus)」图标,可以独自显示有项目。

小结

OmniFocus只是一个更宏观的辰管理的工具,实践才会有助于自己之时空管理,回想自己的时间管理更,最初容易头晕的地方重点集中在品种的分类、上下文的细分上,为者文章截图中整的示了这些有些,可供应参考。

领会一个工具及熟练掌握它连接发出一个经过的,在OmniFocus的运用中前期不用建立最多的品种,理顺它的逻辑关系以后再逐月增加,面对生的用及流程需要同段子蛰伏和潜下心来的时刻,网上关于OmniFocus和日管理之资源过多,或许只是需要一些耐心,其他的虽都未是问题了。

开为此 OmniFocus 记录点啊!

  • 平常的琐碎、重要之转业、可能独自出同样蹩脚的从事;
  • 需您去开的从,你欢喜去做的行;
  • 短期计划、长期计划、愿景目标与每天给自己之提示。

Review(检查)

想起处于整个GTD时间管理模型(收集 – 处理 – 组织 – 执行 –
回顾)的尾,也是承先启后,反思改进的要害节点。

「检查(Review)」的流年点设置是对项目只要休是事项(Action)的,通过回顾视图能拉我们定期检查项目之就情况,可以结合实际情况展开调还是关闭已经没推动意义之种。

Review界面和安岗位

「检查(Review)」检查清单会按部就班设置的周期显示在检讨列表中,帮助您浏览确认任务事项的眼前状态,你认同已经了解事项后得以点击顶栏的「标记为曾检查(Mark
Reviewed)」从清单中排除检查提示。

记为都检查

偏偏好设置中默认的种检查周期是平圆满,添加中长期的类时,有必不可少整合路之始末装合适的检讨周期,例如,一全面、一个月份或千篇一律年。

偏偏好设置中的默认时间

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